Automatisk opslag på førende jobportaler
Øg din employer branding
IPA’s rekrutteringssystem (Applicant Tracking System) anvendes i dag af over 200 virksomheder.
Disse virksomheder har til fælles et ønske om en effektiv ansættelsesproces. IPA’s rekrutteringssystem automatiserer rekrutteringsprocesserne, optimerer vurderingen af kandidater og skaber mulighed for at opbygge langsigtede relationer med nye kandidater.
Kort sagt, systemet øger tilstrømningen af kvalificerede kandidater og automatiserer hele ansættelsesprocessen, hvilket er afgørende for dem, der seriøst arbejder med Employer Branding.
IPA Rekrutteringssystem er Danmarks nemmeste Rekrutteringsplatform
Rekrutteringen er det første møde med din nye medarbejder. Employer branding er essentielt. Med IPA Rekrutteringssystem opnår du strukturerede rekrutteringsprocesser og et unikt overblik. Dette skaber værdi – det øger dit brand, og du sparer masser af tid.
Sig endegyldigt farvel til GDPR-spøgelset, overfyldte indbakker, tidskrævende og kedelige administrative opgaver.
En del af IPA 360° platformen, indeholder den anerkendte IPA personlighedsanalyse
Vi har defineret de 6 processer som alle virksomheder har i deres rekrutteringsproces. Det er 1:1 sat op i IPA rekrutteringsplatformen.
Du får hele rekrutteringsprocessen optimeret med vores rekrutteringssystem, som selvfølgelig er 100% GDPR-sikkert. Kom i gang på et øjeblik.
Øg din evne til tiltrække nye talenter.
Essentielle Rekrutterings Features
Digital
Signatur
Ansættelseskontrakterne underskrives direkte i det digitale signatur system
GDPR
Sikkert
Vi sikrer håndtering og lagring af data, som er i overensstemmelse med GDPR.
Annoncering
indbygget
Annoncer automatisk på de sociale medier og andre jobportaler med ét klik.
Automatiseret
Proces
Bekræftelse, afslag, uopfordrede ansøgere, automatiseret rangering m.m.
Talent
Database
Byg din egen talentdatabase, med automatiserede påmindelser til kandidaten.
Overblik åbne stillinger
Fase 1 – 2
Overblik kandidater
Fase 3 – 4
Overblik kandidaten
Fase 5 – 6
Derfor skal du anvende IPA Rekrutteringsplatform
√ Hurtigere og nemmere rekrutteringer – med bedre resultater
√ Gem og engager de bedste kandidater i en Talentdatabase
√ Automatiserede processer; langt færre administrationstimer
√ Tiltræk flere kandidater med en karriereside
√ En del af IPA software suite – fuld analyseintegration
√ 100% styr på GDPR.
√ Ét klik uploader jobannoncer til udvalgte sites; sociale medier og jobportaler.
√ Digital underskrift
√ Opbevar og gem kontrakter
Indbygget Digitalsignatur
Her er vores 6 processer i din rekrutteringsproces
Et system til hele ansættelsesprocessen
Åbne stillinger
& Karriereside
Håndter
Ansøgere
Assesment
IPA analyser
Ansættelse
& Onboarding
Struktureret
Afslag
Kandidat database
Åbne stillinger & karriereside
Omfattende oversigt over kandidater til ledige stillinger
Effektiviser processen for oprettelse af ledige stillinger på få minutter ved at benytte IPA JobMatch. Værktøjet sikrer intern konsensus om jobbeskrivelsen og kulturen i den pågældende stilling. Inkluder relevante medarbejdere i udvælgelsesprocessen. Etabler en platform for uopfordrede ansøgninger, og håndter alle ansøgere på en professionel måde, hvilket fremmer opbygningen af et ambassadørkorps for jeres brand.
Skab et exceptionelt indtryk med en dedikeret karriereside
I det konkurrenceprægede talentmarked er det afgørende at skille sig ud. Tiltræk de mest kvalificerede kandidater og differentier jer fra konkurrenterne ved hjælp af en imponerende karriereside. Siden skal afspejle jeres brand og kerneværdier. Førstehåndsindtrykket er essentielt, og en veludformet karriereside sikrer et vedvarende positivt indtryk hos kandidaterne.
Håndter ansøgere
IPA Rekrutteringsplatform giver overblikket
En velstruktureret rekrutteringsproces er afgørende for enhver udviklende organisation. Vores platform forenkler processen, øger effektiviteten og sikrer en positiv oplevelse for kandidaterne, samtidig med at den giver et klart overblik. Ved at implementere automatiserede og skræddersyede arbejdsgange, kan rekrutteringsprocessen strømlines yderligere, og det bliver nemmere at inddrage relevante interne medarbejdere i udvælgelsesprocessen af kandidater.
Alle ansøgere ét sted
Assesment – IPA Core Personality & IPA JobMatch
Assesment – passer kandidaten?
Passer kandidaten til jobbet? Passer jobbet til kandidaten? Passer kandidaten til teamet? Er det mere af det samme – eller komplimentere kandidaten organisation med nye tilgange? Brugen af IPA personlighedsanalyser – jobanalyser – teamanalyser – lederanalyser sikrer det bedste match og den bedste onboarding.
Personlighedsanalyser i samme platform
Ansættelse & Onboarding
Integreret Digital Signaturfunktionalitet
Vores rekrutteringssystem er udstyret med en avanceret integreret digital signaturfunktionalitet. Denne funktion tilbyder en effektiv og velstruktureret proces for elektronisk underskrift af dokumenter, såsom ansættelseskontrakter. Systemet sikrer nøjagtig verifikation af brugerens identitet. Ansættelsesaftaler opbevaret på ét sted, der overholder strenge GDPR-sikkerhedsstandarder.
Succesfuld Onboarding
Efter endt rekruttering, sættes kandidaten til medarbejder og flyttes til HR Systemet IPA Staff. Herfra starter et struktureret onboardings forløb.
Struktureret afslag – employer branding
Automatiserede afslag og personlig feedback
Alt for mange overser det vigtige i en struktureret afslagsproces. Det kan sættes op automatisk eller gøres manuelt. En kandidat, der har været til samtale og fået en personlighedstest – kan få gennemgået og udleveret en personlig SWOT analyse. Det er employer branding på højt niveau.
Aktuel kandidatdatabase
Opbyg en kandidatbank i IPA Rekrutteringssystem
At identificere og tiltrække talenter kan være en udfordring, men der opstår også tilfælde, hvor en overflod af egnede kandidater præsenterer sig. Med IPA Rekrutteringssystemet tilbydes du en platform, hvor du kan opbevare og administrere alle dine potentielle kandidater på en GDPR-kompatibel måde. Dette system giver dig muligheden for hurtigt at reagere på uventede personaleændringer eller nye forretningsmuligheder ved effektivt at udnytte din eksisterende kandidatbank.
Vedligehold forbindelsen via jobagent eller nyhedsbrev
Selv hvis en kandidat ikke får stillingen, er det værdifuldt at udnytte den etablerede dialog. Vi opfordrer kandidater til at abonnere på vores jobagent eller nyhedsbrev for at holde sig ajour med fremtidige muligheder. Dette er en effektiv strategi for employer branding.