Tilpasning af Staff – Få det optimale setup til din organisation
Staff er en fleksibel HR-platform, der kan tilpasses til din virksomheds behov. Med de rette indstillinger kan du sikre, at systemet understøtter dine HR-processer effektivt og præcist.
På denne undervisning gennemgår vi, hvordan du importerer medarbejderdata, tilpasser systemet, vælger de relevante moduler, tildeler roller og tilføjer brugerdefinerede felter.
Import af medarbejderdata
For at komme godt i gang med Staff er det vigtigt at få dine medarbejderdata importeret korrekt. Dette kan ske via følgende metoder:
- CSV-upload: Upload en fil med medarbejderdata i det korrekte format.
- Integration med HR-systemer: Staff kan synkronisere data fra eksterne HR-systemer, så opdateringer sker automatisk.
- Manuel indtastning: Ved få medarbejdere kan oplysninger tilføjes individuelt.
Ved importen kan du definere, hvilke datafelter der skal inkluderes, såsom stilling, afdeling, ansættelsesdato, kontaktoplysninger og specifikke HR-målinger
Valg af moduler og widgets
Når medarbejderdata er på plads, kan du begynde at tilpasse systemet, så det passer til din organisation.
Staff tilbyder en række standardmoduler og widgets, der kan aktiveres efter behov. Du kan vælge mellem:
- HR-core-moduler: Stamdata, fravær, løn, kontrakter mv.
- Udviklingsmoduler: MUS, kompetenceudvikling, medarbejderfeedback.
- Engagement & performance: Trivselsmålinger, KPI-tracking, mål og resultater.
- Automatisering & notifikationer: Påmindelser, godkendelsesflows, opfølgningsopgaver.
Du kan sammensætte din egen dashboard-opsætning, så relevante HR-informationer altid er let tilgængelige.
Tildeling af roller og rettigheder
For at sikre korrekt adgangsstyring kan du tildele roller til brugere baseret på deres funktion:
- Administrator: Har fuld adgang til opsætning og data.
- HR-medarbejder: Kan håndtere ansættelser, fravær og udvikling.
- Ledere: Får adgang til deres teams oplysninger, herunder MUS-samtaler og performance-data.
- Medarbejdere: Kan se og redigere egne oplysninger samt deltage i udviklingsforløb.
Roller kan tilpasses, så du styrer, hvem der har adgang til hvilke moduler og funktioner.
Tilføjelse af brugerdefinerede felter
For at få mest muligt ud af Staff kan du oprette dine egne felter, der passer til jeres HR-processer. Eksempler kan være:
- Kompetenceprofiler
- Certificeringer og kurser
- Interne vurderinger
- Ekstra kontaktinformation
Disse felter kan integreres i medarbejderprofiler og rapporter, så du får et præcist overblik over dine ansatte.
Kom godt i gang
Tilpasning af Staff sikrer, at platformen understøtter din virksomheds HR-strategi bedst muligt. Vi anbefaler, at du løbende evaluerer og justerer opsætningen, så den altid matcher jeres behov.
Har du brug for hjælp? Vores supportteam står klar til at guide dig gennem opsætningen!